- Votre projet
est lancé. Chaque jour, vous
vérifiez fébrilement
l'arrivée des réponses par
courrier électronique. Si votre projet
implique plus qu'un seul échange, il vous
faudra consacrer un peu de temps afin
d'être un hôte accueillant pour vos
collaborateurs.
Formez
votre groupe
télécollaboratif
Au fur et
à mesure que des enseignants
intéressés par votre projet vous
écrivent,
- Envoyez
à chacun, aussi rapidement que possible,
un message de bienvenue et toute autre
information reliée à votre projet.
Cela fait partie de la gestion du projet et
c'est aussi une façon d'établir un
contact personnel avec vos nouveaux partenaires.
C'est aussi une bonne façon de
vérifier que la communication se fait
sans problèmes, que les messages se
rendent et sont lus. Pour quelques bons trucs,
voir Comment
accueillir ses
télécollaborateurs.
- Gardez toute
l'information reliée aux inscriptions ou
aux participations dans un fichier ou dossier.
- Ajoutez
immédiatement l'adresse de chaque
correspondant dans votre carnet d'adresse
électronique. Créez une liste
d'envoi avec toutes ces adresses. Elle servira
à expédier des messages
généraux au groupe.
- Si vous recevez
plus d'inscriptions que la limite que vous vous
étiez fixée, expédiez
à ceux que vous devez refuser un petit
mot expliquant la situation. Si vous pensez
répéter le projet plus tard,
dites-leur que vous communiquerez avec eux
personnellement afin de les aviser.
Communiquez!
Différents
types d'activités nécessiteront
forcément différents types
d'échanges et des communications plus ou
moins fréquentes. Mais, au-delà de
la communication centrée sur la
tâche, la réussite d'un projet
dépend en grande partie de vos talents de
communicateur et de l'impression d'appartenance
et de soutien que vous réussissez
à créer.
- Si votre projet
le justifie, songez à une activité
de présentation qui permet aux classes de
faire connaissance avant de se lancer dans le
projet proprement dit. Vous pourriez utiliser
une variante du questionnaire
utilisé par John Chesney dans son projet
la Chasse
au trésor
canadien.
- Impliquez vos
élèves dans les communications
entre classes. Si possible, obtenez une adresse
de courrier électronique
séparée pour votre classe pour que
vos élèves puissent s'approprier
le projet.
- Il serait aussi
bon que vous ayez votre adresse de courrier
électronique personnelle surtout si celle
de l'école sert à plusieurs
fins.
- Soyez
généreux!
- Acceptez de
partager ce que vous savez et ce que vous
faites avec vos nouveaux partenaires qui
n'ont peut-être pas beaucoup
d'expérience. En parlant candidement
et ouvertement de votre expérience, ou
des limites de vos connaissances, vous prenez
la chance de recevoir des réponses
surprenantes, de l'aide et du soutien de vos
pairs.
- Nourrissez les
communications par de courts et fréquents
messages tels que:
- Des
messages d'encouragement qui
reconnaissent et font l'éloge
d'efforts exceptionnels.
- Des
messages de relance qui demandent aux
participants dont vous n'avez pas eu des
nouvelles depuis un certain temps s'ils sont
encore dans la course.
- Des
messages de remerciements qui encouragent
la participation.
- Des
rappels qui servent à garder
à l'esprit les échéances
à venir.
- Communiquez
souvent. Communiquez librement. Mettez vos
élèves dans le coup.
- Clôturez
l'activité
- Clôturez
votre projet avec un produit final tangible
telle un rapport, une séquence
vidéo, une liste de "gagnants" , un
partage des données ou des
résultats, une analyse, une page Web ou
tout autre type de publication
électronique, , ... Fixez une date de
clôture et assurez-vous que toutes les
contributions sont reçues à temps.
Au besoin, harcelez gentiment les gens ... si
vous êtes en mesure d'imaginer une
façon gentille de harceler!
-
Autres
sites qui soutiennent la création de
projets collaboratifs:
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