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Avant de formuler l'invitation que vous publierez et diffuserez par la suite, utilisez cet aide-mémoire pour rassembler vos idées. Le but n'est pas de remplir le formulaire mais de prendre le temps de réfléchir à tous les aspects d'un projet de communication. Au minimum, faut-il avoir les bases: qui, où, pourquoi, quoi, quand. Lorsque vous aurez fait le tour de la question, formulez une invitation descriptive puis, insérez-la dans le formulaire d'annonce de projets du Registre Classes@Classes. Votre invitation sera ajoutée au Registre et expédiée automatiquement sur plusieurs listes de diffusion francophones.

• Contact
  Coordonateur du projet: ______________________
  Adresse de courriel: ______________________
  Nom de l'école: ______________________
  Ville, État/province/ Pays: ______________________
  Niveaux enseignés (âges des élèves): ___________________

Pourquoi ?

• Titre du projet: ____________________________________________
• Programme(s) d'étude visé(s): ____________________________________________
• Quel est le but de la communication ?

  Nous voulons de l'information de première main.
  Nous avons besoin d'un public plus large pour nos travaux.
  Nous avons développé une expertise dans un domaine
  Nous avons besoin de collaborateurs pour ajouter de la valeur à un projet
  Je vais l'expliquer autrement

  Ce qu'on va faire. Pourquoi veut-on faire cela.

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Quoi ?

• Que va-t-on s'échanger, partager ou produire?
  

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• Comment vont-ils me faire parvenir l'information?
  Par courrier électronique
  Par un formulaire sur une page Web
  Par courrier postal régulier
  Par télécopie
• Comment va-t-on partager les conclusions finales ou la production?
  Par courrier électronique
  En publiant sur le Web
  Par courrier postal
  Par télécopie

Quand ?

• Dates ou échéancier
  Inscription (si applicable): ___________
  Début/première communication: ___________
  Fin: ___________

• Participants

  Est-ce que je veux communiquer avec une seule classe:

  Classe à classe: ___
  Équipe à équipe: ___
  Élève à élève: ___

  Est-ce que je veux communiquer avec plus d'une classe:

  Combien de classes? Illimité: ___ OU Nombre idéal/Maximum: ___

• Informations que j'aimerais recevoir lors de l'inscription ou de la première communication.
  (Cochez les éléments que vous allez demander aux participants de fournir)
  Nom de l'enseignant
  Adresse de courriel
  Adresse postale de l'école ou Ville/Pays
  Numéro de téléphone et de télécopie de l'école
  Degré(s) scolaire(s) de la classe/âges des élèves
  Adresse de courriel de la classe
  Autres: _______________________________
• Cerner mon projet
  • Type d'activité la mieux adaptée à mon but: _____________________________
    (Pour vous aider à formuler une idée au-delà de la correspondance traditionnelle, regardez la variété de types d'activités que l'on peut réaliser. )
  • Faut-il clarifier? Instructions, procédures à suivre, exemples de ce que je veux, explications supplémentaires, ...
    

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• Comment vais-je trouver des collaborateurs ?
  Je vais communiquer avec des enseignants que je connais

  Je vais trouver des contacts sur des pages Web d'écoles

  Sources:
  Écoles canadiennes: http://www.rescol.ca
  Écoles québécoises: http://www.infobourg.qc.ca
  Écoles anglo-québécoises: http://www.qesn.meq.gouv.qc.ca/homepage/schoolls.htm
  Écoles ailleurs au monde: Web 66 (http://web66.coled.umn.edu/schools.html)

  Je vais me servir du formulaire d'annonce de projet Classes@Classes
  Je vais me servir d'autres listes de distribution
  

Rassemblez ces informations dans une invitation descriptive de votre projet. Au besoin, inspirez-vous de la fiche de présentation que nous avons créée à cet effet.